👥🏛️ De la composición de la Junta de Gobierno.

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

Art.12.-Tienen derecho los miembros de la Hermandad a los sufragios establecidos en estos estatutos. Los miembros mayores de edad tienen voz y voto en las Asambleas Generales y podrán ser elegidos para cargos de la Junta Directiva de Nuestra Señora de los Olmos, sin distinción de sexo. Los menores de edad tendrán sólo derecho a participar con voz pero sin voto.

Art.15. Estatutos Hermandad Virgen de los Olmos. La Junta directiva es el órgano ejecutivo de la Hermandad y está integrada por un total de 9 miembros.

• Abad (Párroco)

• Presidente Mayordomo.

• Vicepresidente.

• Secretario

• Vocales: Cinco

 Para formar parte de la Junta Directiva: 

• Se requiere que los aspirantes sean mayores de edad y tengan al menos un año de antigüedad como miembros inscritos en la Hermandad.

• Tres años como miembro inscrito en el caso del Presidente Mayordomo.

• No ejercer cargo de dirección en partido político, organizaciones sindicales o asociaciones análogas, ni ostentar cargo de autoridad en ninguna de las administraciones públicas (nacional, autonómica, provincial o local).

• Los miembros de la Junta Directiva deberán mostrar una vida cristiana coherente con la fe. No podrán ser elegidos miembros de la Junta Directiva aquellos asociados cuya vida esté pública y notoriamente en contradicción con la fe y moral cristiana en lo personal, moral y social.

Art.17.-Los miembros de la Junta Directiva de Nuestra Señora de los Olmos, a excepción del Abad, se elegirán por la Asamblea General de la siguiente manera:

• Se citará a todos los miembros de la Hermandad y hallándose presentes la mayoría de los que deben ser convocados, se procederá a la votación, quedando elegido de entre la lista de candidatos, aquel que tenga mayoría absoluta de votos de los miembros presentes.

• Después de dos escrutinios ineficaces, se llevará a cabo la votación sobre los dos candidatos que hayan obtenido mayor número de votos, y si son más, sobre los dos de más edad.

• Después del tercer escrutinio, si persiste el empate, quedará elegido el de más edad. (cf.c. 119.1º CIC).

Art.18.-Los miembros de la Junta Directiva, a excepción del Abad, se elegirán por la Junta General:

• Para un mandato de seis años.

• La renovación de los cargos se llevará a cabo por mitades cada tres años para garantizar la continuidad en la labor desarrollada.

• De tal manera que transcurrido el primer periodo de tres años, se renovará la mitad de los miembros y transcurrido el siguiente periodo de tres años, se renovará la otra mitad.

• Este modelo de renovación se aplicará de forma sucesiva, siendo posible la reelección de los mismos miembros para mandatos consecutivos si éstos aceptan voluntariamente.

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🗓 Calendario de Hitos Clave

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🔹 Calendario de hitos clave.

• 2018

  • 📅 12 de octubre: Nombramiento del nuevo Mayordomo de la Junta.

  • 📄 Presentación y aprobación de los Estatutos.

• 2021

  • Año dedicado a trámites para constituir la entidad jurídica:

  • Nombramiento oficial del Presidente-Mayordomo por el Obispo.

  • Escritura pública.

  • Registro en el Ministerio del Interior.

  • Inscripción en la Oficina de Protección de Datos.

  • Otros trámites burocráticos.

📌 Esta fecha se considera como inicio del mandato de la actual Junta de Gobierno.

• 2022–2023

  • Se destinan dos años para obtener un número suficiente de hermanos registrados.

  • A partir de este momento se considera formalmente constituida la Hermandad.

• 2025

  • Se celebra la primera asamblea extraordinaria (9 de Agosto).

  • Se pone en marcha la implantación de una cuota anual como medio de financiación de la Hermandad.

• 2026

  • Finaliza el mandato de la Junta actual, iniciado oficialmente en 2021.

  • Según los Estatutos, el mandato tiene una duración de 6 años, pero si se incluye el periodo constitutivo (2018–2021), este mandato habría durado un total de 8 años.

    • 📥 Se celebran las primeras elecciones parciales:

    • Renovación de la Presidencia.

    • Renovación de la mitad de los cargos de la Junta de Gobierno.

    • Las candidaturas deben incluir en sus listas la mitad de los cargos actuales, conforme al Artículo 18 de los Estatutos.

      •          Junta de Gobierno de la Hermandad Virgen de los Olmos

🗓 Planificación elecciones

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🗓 Planificación elecciones

La fecha de celebración de las elecciones deberá fijarse teniendo en cuenta, que  para ese momento se hayan cumplido los plazos establecidos para:

• La elaboración del Censo Electoral.

• La presentación de candidaturas.

• La confirmación de las candidaturas por parte de la autoridad eclesiástica.

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🗓 Elaboración del Censo Electoral

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🗓Elaboración del Censo Electoral

• El censo se cerrará en la fecha prevista para las elecciones, considerando que solo los miembros mayores de edad de la Hermandad tienen derecho a voto en las Asambleas Generales.

• Serán incluidos en el censo todos los hermanos de pleno derecho que hayan cumplido los 18 años en la fecha señalada para la votación.

• El censo se expondrá públicamente en la ermita durante 20 días naturales, contados desde la fecha de comunicación de la convocatoria electoral.

• Durante ese plazo, se podrán realizar inclusiones o bajas en el censo.

• Una vez finalizado el periodo de exposición y realizadas las correcciones pertinentes, se enviará una copia del censo a la autoridad eclesiástica, junto con la comunicación oficial de la fecha, lugar y hora de las elecciones, conforme a la normativa vigente.

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🗳️📋 Presentación de Candidaturas

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

👥 Presentación de Candidaturas

A partir de la fecha de comunicación de la convocatoria, se anunciará a los hermanos la apertura de un plazo de 30 días naturales para la presentación de candidaturas.

Las candidaturas deberán ser cerradas y completas, encabezadas por el/la candidato/a a Presidente Mayordomo, y acompañadas por los miembros elegidos por él/ella.

Las candidaturas deberán presentarse por escrito al/a la Secretario/a de la Hermandad e incluir:

• El nombre del/la candidato/a a Presidente Mayordomo.

• Los nombres de los tres miembros restantes que compondrán la candidatura.

Cada candidatura deberá tener en cuenta que deberá integrar a la mitad de los miembros que permanecen de la anterior legislatura (cuatro miembros). Los nombres de estos miembros serán comunicados oportunamente a las candidaturas que así lo soliciten.

Asimismo, deberá presentarse un organigrama detallado con las funciones asignadas a cada uno de los miembros que formarán parte de la futura Junta de Gobierno.

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🗳️📋 Confirmación de Candidaturas

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👥 Confirmación de las candidaturas

• Finalizado el plazo, se enviará la lista completa de candidaturas a la autoridad eclesiástica, con el visto bueno del Párroco, para su confirmación en un plazo máximo de 10 días hábiles.

• Una vez recibida la confirmación de las candidaturas, esta se hará pública de forma inmediata, o en el primer día hábil posterior a su recepción.

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🗓 Finalización mandato Junta de Gobierno actual

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🗓 Finalización mandato Junta de Gobierno actual.

• Al finalizar el mandado de la actual Junta directiva, y en cumplimiento del artículo 18 de los Estatutos:

• Cesaran, la Presidencia y la mitad de los miembros de la Junta, quedando por lo tanto a disposición de la candidatura ganadora la otra mitad.

• La actual Junta de gobierno en reunión extraordinaria, que deberá ser en la misma en la que se acuerda la convocatoria de elecciones, se  decidirá qué mitad de la Junta actual quedara en el nuevo periodo de mandato.

• Si no hubiese voluntarios, tanto de  miembros que deseen continuar como aquellos que no lo deseen  se procederá  a votación.

• Una vez decidido qué mitad de la Junta es la continua, se pondrán a disposición de la/las nuevas candidaturas  que les comunicaran que puesto ocuparan en el nuevo mandato.

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🪑🗳️ Sobre la Mesa Electoral

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🗓Sobre la Mesa electoral:

• En el lugar, fecha y hora fijadas se constituirá la mesa electoral, formada por el presidente y secretario, figuras que recaerán en el Presidente/a Mayordomo y en el Secretario/a de la Hermandad, respectivamente.

• Se completará la mesa electoral con dos miembros de la Hermandad, elegidos por el Secretario/a de la misma, entre los hermanos que no sean candidatos, que llevarán a cabo la labor de escrutinio de los votos.

• Cada una de las candidaturas a Presidente/a Mayordomo podrán nombrar a un hermano/a como interventor.

• El Párroco velará por el correcto cumplimiento del procedimiento electoral fijado en este documento, marcado por lo regulado en los Estatutos de la Hermandad en esta materia, pudiendo suspenderlo si su desarrollo no se ajusta a lo previsto. En caso de delegar en otra persona, esta no podrá pertenecer a ninguna de las candidaturas que se presenten.

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 🗳Sobre la emisión del voto

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

Sobre la emisión del voto. Modificación proceso electoral:

XXII.-DISPOSICIONES FINALES Reglamento de Régimen Interno

Con fecha 9 de Agosto de 2025 se aprueba la siguiente disposición.

XXII.- SOBRE EL SISTEMA DE VOTACIÓN EN LOS PROCESOS ELECTORALES O CUALQUIER OTRA VOTACIÓN NECESARIA PARA LA APROBACIÓN DE NORMAS EXTRAORDINARIAS

• En todos los procesos en los que sea necesario aprobar cualquier medida mediante el voto de los miembros de la Hermandad, se implementará la votación telemática.

• En un mundo cada vez más digital, resulta imprescindible adoptar tecnologías modernas que optimicen los procesos. La votación telemática es una práctica extendida que refleja el avance hacia una sociedad más conectada.

• Este sistema permite la participación de aquellos miembros que no puedan asistir presencialmente debido a razones geográficas, laborales, familiares o de salud, garantizando así la igualdad de oportunidades para ejercer su derecho al voto.

• Transparencia y seguridad: A través de plataformas tecnológicas confiables, el proceso telemático puede ser tan seguro y válido como el presencial.

Votación presencial.

• En el lugar, fecha y hora fijada, será de la modalidad abierto, con la duración adecuada para que todos los hermanos puedan votar. El voto será personal y secreto, debiendo identificarse debidamente el votante a través del Documento Nacional de Identidad, Número de Identidad de Extranjero (NIE), pasaporte o carnet de conducir.

Votación telemática.

• Desde la misma fecha y hora fijada para la votación presencial hasta.  (Periodo de tiempo que se deberá  acordara el mismo día que se toma la decisión de la celebración de elecciones).

• El voto telemático se realizara a través de la pagina Web de la Hermandad: https://www.virgendelosolmos.es/

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📌 Candidatura Ganadora

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

📌 Candidatura Ganadora:

• Realizado el escrutinio de los votos, presenciales y telemáticos, quedará elegido el candidato/a que obtenga la mayoría absoluta de los votos válidos. Por mayoría absoluta se entiende el número que en relación al total de votos válidos exceda de la mitad, por mínimo que sea ese exceso, es decir, aunque sea uno sobre la mitad.

• De no obtener este resultado ninguno de los candidatos, se procederá a una segunda votación, y en caso de que el escrutinio sea nuevamente ineficaz, es decir, en caso de que ninguno de los candidatos obtenga la mayoría absoluta por segunda vez, se someterán a votación las dos candidaturas que hayan obtenido mayor número de votos, y si son más candidaturas (cuando dos de varias candidaturas hayan empatado en votos), se someterán a votación los dos candidatos de más edad.

• Después del tercer escrutinio, si ninguno de los candidatos obtiene la mayoría absoluta, será elegido el candidato que acredite mayor antigüedad ininterrumpida en la Hermandad. De haber coincidencia en la antigüedad, obtendrá el puesto de Presidente/a Mayordomo el candidato/a de mayor edad.

• En el supuesto de que a la elección concurra un solo candidato/a, se procederá a realizar una votación en la que el candidato/a quedará proclamado Presidente/a Mayordomo si obtiene la mayoría absoluta de los votos válidos. En caso contrario, se llevará a efecto una segunda votación en la que solo será necesaria la mayoría simple de los votos.

• En caso de no existir candidato/a alguno a la elección, se prorrogará el mandato de la misma Junta de Gobierno hasta que en  nuevas elecciones, que tendrán lugar en el plazo máximo de un año, se elija nuevo Presidente/a Mayordomo.

• Finalizadas las actuaciones anteriores que procedieran, el secretario/a electoral levantará Acta General de elecciones, firmada y con el visto bueno del presidente.

• De manera inmediata, se comunicará a la autoridad eclesiástica el candidato/a  elegido como Presidente/a Mayordomo junto al resto de miembros que completan su candidatura, para que la autoridad eclesiástica proceda a la confirmación de la nueva Junta de Gobierno en el plazo máximo de treinta días naturales.

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🎓 Toma de Posesión de la Nueva Junta de Gobierno

Lo que dicen los “Estatutos” y el “Reglamento de Régimen Interno”: Sobre el proceso electoral y las normas para formar parte de la Junta de Gobierno.

🎓Toma de posesión de la Junta de Gobierno:

• Recibida la confirmación de la nueva Junta de Gobierno por la autoridad eclesiástica, El Presidente/a Mayordomo entrante fijará la fecha de toma de posesión en un plazo máximo de diez días hábiles, a contar desde el día siguiente a la recepción de la citada confirmación.

• El acto de toma de posesión de los miembros de la  nueva Junta de Gobierno se realizará en el ofertorio de la Eucaristía. El Secretario/a saliente de la Hermandad dará lectura de la confirmación de la candidatura elegida por parte de la autoridad eclesiástica.

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🎬 Traspaso de Documentación a la Nueva Junta de Gobierno

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🎬Traspaso de documentación e información a la nueva Junta de Gobierno:

• En el proceso de traspaso de responsabilidades a la nueva Junta de Gobierno, el Presidente/a Mayordomo saliente deberá informar y entregar los siguientes documentos Libros y sellos de la Hermandad Llaves de todas las dependencias.

• Deberá informar del estado y situación de todos los bienes y enseres de la Hermandad para la administración de los mismos, así como todos los libros, documentos e informes que obren en su poder. En concreto deberá hacer entrega del inventario actualizado de la Hermandad, del saldo de caja, con documentación actualizada de las cuentas bancarias que posea la Hermandad en entidades de crédito, a cuyo efecto se realizará el correspondiente arqueo de cuentas que se firmará por los Presidentes/as Mayordomo saliente y entrante.

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